1、目標分解、收集、發布工作量大,人工操作耗時耗力易出錯。
2、督查工作匯報繁瑣、收集復雜、多次傳遞信息衰減。
3、考核打分耗時多,統計方式復雜,分數匯總難,出錯難排查。
4、目標督查工作人工管理、監督、提醒不及時、不到位、易遺漏。
5、目標督查工作統計困難,數據不全面、不準確、反饋不及時。
????????建立一套目標分解、進度反饋、績效考評的信息化目標績效考核和運營體系,該系統以分解、指派、協同反饋、統計分析為宗旨, 凝聚先進的管理精髓,依托互聯網技術實現工作的目標績效管理。
????????實現對各項交辦工作全方位的督查管理,讓工作進展情況一目了然,及時掌握各項工作落實情況,領導可以全局掌握全面工作情況,對相關工作進行批示評價。
????????建立一套智能的數據分析系統,促進管理方式創新,確保各項目標有效落實,全面提升新區績效管理的科學化、精細化、規范化。
????????目標督查系統對省、市、區、縣級目標管理和督查督辦工作的全覆蓋,實現信息化、網絡化、常態化的科學管理方式,提升工作效率,提高工作質量。通過對目標管理和督查督辦事項的類別劃分,結合發布、辦理、督查、考評的辦理流程,建立高效督辦、快捷指導、快速查詢、實時統計的線上辦公機制。
????????目標發布單位創建年度目標,可手動錄入或通過EXCEL文檔直接導入,包括考評性質、考評類別、牽頭單位等信息,系統自動生成目標清單,。目標可按當年工作劃分標準進行自助分類,如共性工作、職能工作、行政管理、單項工作等。
????????目標登記后,可一鍵下發至每個目標對應的一個或多個牽頭單位。牽頭單位自動接收,無需人工傳
????????各單位收到由自己牽頭的目標后,可在該目標下進行再次分解,明確責任單位,可直接創建也可通過EXCEL文檔直接導入。
????????系統自動匯總分解后的各單位牽頭目標和責任目標,并形成全年目標清單初稿。相關工作人員及領導對所有目標進行審核,可批量操作。
????????審核通過后,生成正式年度目標,工作人員可一鍵將所有目標發布至牽頭單位和責任單位,所有單位自動接收對應的目標。
????????責任單位在系統中定時向牽頭單位匯報各項分解目標的執行情況,牽 頭單位根據責任單位的匯報情況匯總后,在系統內向目標發放單位匯報目 標執行情況。
????????牽頭單位(或考核單位)對責任單位完成的每項分解目標進行評分考核,任務發布單位(或考核單位)對牽頭單位完成的目標進行評分考核,每項考核可再做加權計算或分數追加。最終可匯總整體呈現所有目標的考評情況。
????????將領導交批辦事項、會議議定事項、重點工作事項等督辦工作,由傳統的線下工作方式轉化為在線派發、在線反饋、在線催辦、在線審核、在線考評、在線統計的線上工作方式。
????????通過系統建設,實現督辦過程中數據信息采集的實時化、動態化、便捷化,有效地解決督辦工作管理實踐中普遍存在的重交辦、輕督查、漏交辦、漏辦理、辦理不及時等問題。由此提高督辦單位和責任單位的行政效能,提高執行力,做到交必辦、辦必果,果必報,實現各類工作事事有結果,件件有回音。
????????建立一套監督有力、管理透明、落實及時、措施有力的項目管理運營體系,實現項目的全面信息化、數字化、科學化、規范化管理,從數據角度透視每個項目,快速形成項目的科學統計分析報告。
????????將重點項目劃分為洽談、簽約、開工、投產等幾個重要階段進行,同時對每個階段所涉及到的最新進展、督查事項、投資進度、存在問題等信息進行實時記錄與管控。
????????在重點項目督查督辦工作中,能降低20%-50%的人力物力消耗,提高每個項目管理者20%以上的能效,提高數據的流轉速率,消除項目信息的孤島。
????????建立每個項目檔案庫,利用大數據手段對重點項目科學管理、分析、決策。
項目信息管理:項目的基礎信息管理,最新進展、責任人、項目審批等。
項目高級搜索:支持多條件組合查詢,可以查看到各種情況下的項目詳情,支持導出EXCEL和打印等。
項目統計分析:項目匯總表、包括各種類型的項目;重大項目推進情況一覽表;崗位工作合格率統計等。
重大項目預警:項目人員上報進度的預警,項目總體進度的預警,超期未上報預警等。
權限控制體系:通過規劃部門、角色、崗位等信息,全面控制操作權限、管理權限等,確保項目失,易交接,保證工作的延續性。
3、通過手機,對重點項目進行定位,可查看重點項目地理分布情況,同時可通過手機導航,快捷自助的找到項目詳細地址,項目督辦無須再"找人帶路"。
4、通過面部識別登錄系統或查看重要涉密事項,提升手機端安全保障,防止手機遺失或被非相關人員惡意使用后信息泄露。
1、通過手機,辦理人員可快速反饋事項辦理進度與結果,督辦人員也可快速對辦理反饋進行評論和審核;對超期或即將超期的待辦事項也可一鍵催辦。
2、通過手機快速對年度目標、領導交批辦、重大決策、會議議定等事項的辦理進度和辦理狀態,進行查詢與跟蹤,實施掌控督辦全局。
????????根據政府工作明確的量化指標任務和各責任單位報告的指標的階段性進展情況,在目標督查系統中涉及業務指標的展示和預測分析模型,對量化指標數據進行分類展示和預測走勢分析,為領導決策提供更直接、更全面、更準確、更科學的依據。
???????? 系統可實時接入了通過手持設備、穿戴設備、手機、無人機、現場攝像頭等設備拍攝的音視頻信號,創建由多方共同參與的視頻會議,實時進行督查討論。討論過程可實時錄音、錄像和存檔,督辦人員足不出戶便可掌握最真實、最全面的一線情況,也可為后期績效考核提供影像依據。無人機、現場攝像頭、手持設備、穿戴設備。
發文快、提醒催辦快、辦理反饋快
時間精準、對象精準、反饋精準
反饋內容實、點位檢查實、考核評價實
責任明確、問責公開、責任共擔
系統規范了督查督辦工作的辦理流程,對提高辦事效率起到了非常大的促進作用。
系統實現了督查事項科學分類、督查過程可控、流程優化,讓督辦工作更加清晰明了。
目標督查系統建設是督查工作順應發展、與時俱進的必 然要求;亦是解決督查工作事項繁多、人手不足所帶來各類 問題的重要途徑;更是實現督查工作"快"、"準"、"實" 、"責"四項要點的強力支撐
使用了目標督查系統后,改變了督辦事項的下發與催辦的傳統工作方式,極大的改善了該項工作的便捷性
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